Nổi bậtTập huấn khai thác, vận hành hệ thống phần mềm UIS cho viên chức tại Phân hiệu Quảng Ngãi và Phân hiệu Huế

Từ ngày 30/6/2026 đến ngày 03/7/2026, Trường Đại học Tài chính – Marketing đã tổ chức chương trình tập huấn khai thác, vận hành hệ thống phần mềm UIS cho viên chức, người lao động tại các phân hiệu. Chương trình do Viện Chuyển đổi số phối hợp với Công ty TNHH Phần mềm và Tư vấn Kim Tự Tháp (sau đây gọi tắt là Công ty PSC) triển khai theo hình thức trực tuyến trên nền tảng Microsoft Teams.

Chương trình nhằm hướng dẫn đội ngũ viên chức, người lao động tại các phân hiệu khai thác hiệu quả các chức năng của hệ thống phần mềm UIS đang được triển khai tại Trường Đại học Tài chính – Marketing. Đồng thời, chương trình hỗ trợ các phân hiệu rà soát, chuẩn hóa, chuyển đổi và đồng bộ dữ liệu từ hệ thống của Trường Đại học Tài chính – Kế toán cũ sang hệ thống phần mềm UIS, góp phần bảo đảm tính thống nhất, chính xác và liên thông dữ liệu trong toàn Trường.

TS. Trần Minh Tùng phát biểu và triển khai chương trình tập huấn

Phát biểu tại chương trình, TS. Trần Minh Tùng – Phó Viện trưởng, Phụ trách Viện Chuyển đổi số nhấn mạnh việc tập huấn và chuyển đổi dữ liệu là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quá trình hoàn thiện hệ thống quản trị số của Nhà trường. Theo TS. Trần Minh Tùng, hệ thống phần mềm UIS không chỉ hỗ trợ công tác quản lý đào tạo mà còn góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao khả năng khai thác dữ liệu và tăng cường hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị. Trong bối cảnh tuyển sinh năm 2026 và quá trình hợp nhất dữ liệu giữa các phân hiệu, việc triển khai đồng bộ hệ thống UIS có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

Báo cáo viên Công ty PSC hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm UIS

Trong bốn ngày triển khai, chương trình tập huấn được tổ chức theo từng nhóm chức năng và nghiệp vụ cụ thể. Nội dung tập huấn tập trung vào các phân hệ về quản lý đào tạo, thời khóa biểu, đăng ký học phần, quản lý người học, tuyển sinh, học phí, khảo thí, tốt nghiệp, văn bằng và đào tạo sau đại học.

Tại từng buổi tập huấn, các báo cáo viên đã trực tiếp giới thiệu cấu trúc, hướng dẫn thao tác trên từng phân hệ và giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng. Viên chức, người lao động tại hai phân hiệu tích cực trao đổi, thảo luận về những khó khăn trong quản lý dữ liệu và đề xuất các giải pháp phù hợp với thực tiễn.

Viên chức các phân hiệu trao đổi và thảo luận tại chương trình tập huấn

Bên cạnh nội dung hướng dẫn sử dụng, chương trình dành thời lượng để rà soát cấu trúc dữ liệu hiện có, xác định các nhóm thông tin cần chuẩn hóa trước khi chuyển đổi và thống nhất phương án chuyển đổi, đồng bộ dữ liệu vào hệ thống UIS. Qua đó, các đơn vị từng bước nhận diện và xử lý những nội dung chưa đồng nhất, hạn chế sai lệch dữ liệu trong quá trình vận hành thử hệ thống.

Kết thúc chương trình tập huấn, đội ngũ viên chức, người lao động tham gia đầy đủ và nắm được quy trình khai thác các chức năng chính của hệ thống UIS, hiểu rõ trách nhiệm của từng đơn vị trong công tác rà soát và cập nhật dữ liệu. Chương trình cũng tạo điều kiện tăng cường sự phối hợp giữa Viện Chuyển đổi số, Công ty PSC và các phân hiệu trong quá trình từng bước hợp nhất hệ thống phần mềm. Phía Công ty PSC cam kết tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống.

Việc tổ chức tập huấn và đồng bộ dữ liệu UIS là bước chuẩn bị quan trọng nhằm thống nhất hệ thống quản lý, nâng cao chất lượng dữ liệu và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động đào tạo, quản trị của Trường Đại học Tài chính – Marketing. Đây cũng là một trong những hoạt động trọng tâm trong lộ trình xây dựng môi trường làm việc số của Trường Đại học Tài chính – Marketing, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp, xử lý công việc trên nền tảng số và đáp ứng yêu cầu quản trị đại học trong giai đoạn mới.

VP